L'association CACHALOT RECORDS, régie par la loi du 1er juillet 1901, s'engage à ce que la collecte et le traitement de vos données, effectués à partir du présent portail documentaire à but informatif, soient conformes au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Traitement et Finalités de la Collecte des Données
1.1 Finalités liées à la gestion des inscriptions de terrain
Chaque formulaire de contact ou d'admission présent sur notre site limite la collecte des données personnelles au strict nécessaire (minimisation des données) et indique clairement si ces données sont indispensables pour le traitement de votre dossier administratif. Les informations recueillies (telles que le nom, l'adresse de messagerie, le département de contact et le contenu du message) sont traitées exclusivement pour répondre aux demandes de renseignements, instruire les dossiers de mentorat en studio à Ploubezre, et planifier les interventions de notre Observatoire Acoustique littoral.
1.2 Données d'observation acoustique anonymisées
Les relevés sonores de terrain effectués par nos capteurs côtiers ne comportent aucune donnée nominative ou de géolocalisation d'individus privés. Ils sont stockés de façon purement statistique pour l'atteinte de nos objectifs statutaires de préservation des habitats et ne font l'objet d'aucune revente commerciale ou de profilage algorithmique d'acteurs locaux.
2. Identité du Responsable de Traitement et Transparence
2.1 Coordonnées de l'institution éditrice
Les données personnelles collectées dans le cadre de l'exploitation de ce portail documentaire sont traitées sous la responsabilité éthique et juridique du Conseil d'Administration de l'association CACHALOT RECORDS, domiciliée à Kerdaniou, 22300 Ploubezre, France.
2.2 Désignation du délégué interne à la protection des données
Pour toute question relative à la gestion de vos données de terrain ou pour exercer vos droits d'accès légaux, vous pouvez contacter directement notre secrétariat général à l'adresse électronique permanente suivante : rajjaksaheb01@gmail.com.
3. Durées de Conservation et Mesures de Sécurité
3.1 Délais statutaires de conservation
Cachalot Records conserve vos informations personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à notre charte d'utilité publique. Pour les messages envoyés via le formulaire de contact, les données sont conservées pendant un délai maximal de 3 ans à compter du dernier contact administratif initié par le visiteur. Pour les dossiers de mentorat et d'apprentissage technique, les pièces justificatives sont archivées pendant 5 ans pour répondre aux exigences comptables d'audit fiscal de l'exercice 2026.
3.2 Sécurité physique et logique des bases de données
Les serveurs abritant nos registres d'inscription sont situés au sein de l'Espace Économique Européen et bénéficient de protocoles de sécurité logique renforcés (chiffrement des données au repos, contrôle d'accès nominatif réservé aux seuls administrateurs habilités de notre secrétariat général). Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union Européenne.
4. Exercice des Droits des Personnes Concernées
4.1 Détail de vos droits d'accès et d'opposition
Conformément à la réglementation RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation et d'effacement des données vous concernant. Vous pouvez également vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement des informations vous concernant, à l'exception des données nécessaires au respect de nos obligations comptables statutaires.
4.2 Procédure de réclamation auprès de la CNIL
Pour exercer ces droits ou pour toute réclamation concernant la transparence opérationnelle de nos fichiers, vous pouvez nous écrire par voie postale à notre siège social de Ploubezre ou envoyer un message électronique à notre trésorière. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation officielle auprès de l'autorité de contrôle française, la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).